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Archives / handover management
移交管理:記錄已經(jīng)移交的數(shù)據(jù),可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,檢查無誤后,可以直接移交
檔案保管管理:檔案丟失或損壞的登記信息,檔案管理員如發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)檔案存在丟失或損壞,可在該模塊中進(jìn)行登記,主要分為“丟失管理”和“損壞管理”的登記
目錄檢索/全文檢索:首先可以對不同的庫進(jìn)行檢索,目前支持收集整編庫和長久保存庫的數(shù)據(jù), 可通過輸入關(guān)鍵字,并選擇所對應(yīng)的全宗或檔案分類進(jìn)行檢索,根據(jù)檢索結(jié)果可發(fā)起檔案借閱申請
Collection archives statistics
對長久保存庫中的檔案進(jìn)行多維度的統(tǒng)計,可以跨全宗、檔案門類統(tǒng)計
全宗管理、檔案門類管理、結(jié)構(gòu)模板定義、元數(shù)據(jù)管理、字典管理、數(shù)據(jù)報表管理、借閱模板管理、索引庫管理、分類庫管理、發(fā)布管理
System application configuration
系統(tǒng)參數(shù)管理、機構(gòu)管理、用戶管理、權(quán)限管理、日志管理、文件服務(wù)設(shè)置、軟件注冊、數(shù)據(jù)遷移
數(shù)據(jù)回收站、數(shù)據(jù)備份